1. Veri sorumlusu ve veri işleyen
Hesap ve hizmet verilerinde (giriş, abonelik, kota, teknik kayıt) veri sorumlusu mychember markası altında hizmeti sunan işletmedir. Resmî ticari unvan, adres, MERSİS ve KEP bilgileri tescil edildikçe bu sayfada güncellenir.
Çocuk ve veli verilerinde veri sorumlusu kural olarak okuldur / sınıfı işleyen öğretmendir. Öğretmen bu verileri kendi eğitim yükümlülüğü için kaydeder. mychember bunları barındırır ve iletir; bu kapsamda veri işleyen konumundadır. Okul, velilere kendi aydınlatmasını yapmak ve T.C. kimlik numarası gibi alanları ancak gerçekten gerekliyse işlemekle yükümlüdür.
2. Hangi veriler işlenir
Öğretmen / kullanıcı hesabı: ad-soyad veya görünen ad, e-posta, Google hesap kimliği, şifre (Firebase kimlik doğrulama), okul ve sınıf adı, yaş grubu, abonelik ve aktivasyon durumu, yazdırma / PDF / indirme kota sayaçları.
Çocuk (öğretmen veya veli kaydeder): ad-soyad, isteğe bağlı T.C. kimlik numarası, okul numarası, adres, yoklama, gelişim / anekdot / değerlendirme notları, aile formları (katılım, ihtiyaç, tanıma, ev ziyareti), fotoğraf-gezi-sağlık izin işaretleri.
Veli: ad, telefon, e-posta, isteğe bağlı T.C., veli paneli PIN’i, mazeret bildirimi (hastalık dahil), form yanıtları, izinler.
Teknik: tarayıcıda yerel kopya, hizmetin işlemesi için zorunlu çerezler (oturum, abonelik kilidi, kota). İnceleme ve önizleme kota düşürmez; yazdırma, PDF ve indirme düşer.
T.C. kimlik numarası ve adres zorunlu değildir. Sağlık anlamına gelebilecek mazeret metni özel nitelikli kişisel veridir.
3. Amaçlar
Hesabı açmak ve güvenli tutmak; aylık ve günlük plan ile materyal havuzunu sunmak; sınıf ve veli panelini işletmek; abonelik ve yaprak kotasını uygulamak; yasal saklama ve güvenlik; hizmeti geliştirmek (kişisel olmayan kullanım özeti).
Yapay zekâ ile süreç yazma ve rapor üretimi yalnızca abonelikte açılır. Deneme süresinde bu API kapalıdır.
4. Hukuki sebepler (KVKK md. 5 ve 6)
Sözleşmenin kurulması ve ifası (hesap, abonelik, planlama hizmeti); hukuki yükümlülük (saklama, güvenlik); meşru menfaat (kilit, kota, kötüye kullanımın önlenmesi) — temel haklara zarar vermeyecek ölçüde.
Özel nitelikli veriler (sağlık / mazeret, izinler): ilgili kişinin açık rızası veya kanunî istisna; veli formu ve okulun kendi rıza süreci.
5. Toplama yöntemi
Doğrudan form ve kayıt; Google ile giriş; veli paneli; tarayıcı çerezi ve yerel depolama; öğretmenin yüklediği sınıf ve plan kaydı.
6. Aktarım
Kimlik doğrulama ve bulut kayıt için Google Firebase kullanılır. Bu altyapı yurt dışında sunucu barındırabilir (KVKK md. 9). Abonelik aktivasyonu kod ile yapılır; ileride POS / ödeme kuruluşu bağlanırsa alıcı o kuruluş olur. Veri satılmaz.
7. Saklama
Hesap ve abonelik aktifken; yasal süreler dolana kadar; silinen hesapta teknik yedek makul süre. Bu tarayıcıda da kopya durabilir. Öğretmen veya veli sildiğinde mychember barındırdığı kopyayı da siler veya anonimleştirir; yasal zorunluluk saklıdır.
8. Haklarınız (KVKK md. 11)
İşlenip işlenmediğini öğrenme; bilgi talep etme; amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlışsa düzeltme; Kanun md. 7 çerçevesinde silme veya yok etme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz; kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep.
Başvuru: bu sayfadaki iletişim notu veya hesabınızdaki e-posta. Yanıt kural olarak 30 gün içindedir. Memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvurabilirsiniz.
9. Çocuk verisi
Okul öncesi çocuklar adına asıl muhatap velidir. Öğretmen / okul, veliyi aydınlatır ve T.C. veya sağlık bilgisi istiyorsa gerekçesini ve rızayı kendi sürecinde alır. mychember bu alanları boş bırakmaya izin verir.
10. Çerezler
Zorunlu çerezler: giriş oturumu, abonelik kilidi, havuz yaprak kotası (günde ilk 10 kotadan düşmez; plan sayılmaz; 10’un üstü yıllık 700; aynı gün tavan 20). Reklam çerezi yoktur. Çerezi tarayıcıdan silmek kotayı ve oturumu sıfırlayabilir.
11. İletişim
Resmî unvan, adres ve KEP tescil sonrası bu metne yazılır. O zamana kadar başvuru: uygulamada kayıtlı e-posta veya mychember iletişim kanalı.
Bu metin hizmetin bugünkü işleyişine göredir; ödeme, KEP veya yeni veri türü eklenince güncellenir.